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Como se certificar como OEA

O caminho da certificação, da admissibilidade ao ato declaratório. Autoavaliação, pedido pelo Portal Único Siscomex e validação por Auditor-Fiscal, fase a fase.

Sob as novas regras, a certificação é um processo estruturado, conduzido em conjunto com a Receita Federal. Conhecer cada fase evita retrabalho e reduz o tempo até o reconhecimento.

As fases da certificação

Fase 1 — Admissibilidade

O ponto de partida é entender se a empresa reúne as condições para iniciar. Na Gentil Consultoria, levantamos os seus dados e entregamos um Relatório de Admissibilidade gratuito, indicando se você está pronto para começar.

Fase 2 — Autoavaliação e kick off

Orientação completa, listas de verificação e formulários, e a estruturação da autoavaliação exigida pelo Programa. É aqui que a empresa organiza evidências e alinha processos aos critérios.

Fase 3 — Submissão

Montagem e envio do pedido pelo Sistema OEA no Portal Único Siscomex, com as evidências alinhadas aos critérios de cada modalidade e nível pretendidos.

Fase 4 — Validação e certificação

A validação é conduzida por Auditor-Fiscal da Receita Federal, com visitas físicas, virtuais ou híbridas. Ao final, é emitido o ato declaratório de certificação.

Validade da certificação

A certificação tem validade por prazo indeterminado, condicionada ao cumprimento contínuo dos requisitos e critérios do Programa. Ou seja, manter a conformidade ao longo do tempo é parte do compromisso.

Onde a consultoria entra

O Programa é técnico e a validação é feita por auditoria. Contar com quem conhece os critérios e a rotina da Receita Federal acelera a comunicação, antecipa problemas e dá segurança a cada etapa. Veja como conduzimos o processo ou fale com a nossa equipe.

Atualizado em 14/06/2026

Do início à manutenção

O mapa da jornada OEA

A certificação não termina no ato declaratório. Veja o caminho completo — e onde a Gentil entra em cada fase.

  1. 01

    Admissibilidade

    Saber se a empresa reúne as condições formais para iniciar.

    Onde a Gentil entra: Levantamos seus dados e entregamos o Relatório de Admissibilidade, sem custo.

    Saber mais
  2. 02

    Autoavaliação e kick off

    Organizar evidências e alinhar processos aos critérios do Programa.

    Onde a Gentil entra: Orientação completa, listas de verificação e estruturação da autoavaliação.

  3. 03

    Submissão

    Montar e enviar o pedido pelo Sistema OEA, no Portal Único Siscomex.

    Onde a Gentil entra: Montamos o requerimento com as evidências alinhadas à modalidade e nível pretendidos.

  4. 04

    Validação

    Análise conduzida por Auditor-Fiscal, com visitas físicas, virtuais ou híbridas.

    Onde a Gentil entra: Preparamos a empresa e acompanhamos a validação de ponta a ponta.

  5. 05

    Ato Declaratório (ADE)

    Emissão do ato que reconhece a empresa como OEA.

    Onde a Gentil entra: A certificação sai — mas a jornada continua.

  6. 06

    Pós-certificação

    Monitoramento contínuo e revalidação a cada 4 anos para manter o selo.

    Onde a Gentil entra: Conduzimos a manutenção: autoavaliação em dia, evidências e prazos sob controle.

    Saber mais
Na prática

Veja esses critérios organizados num painel

Da norma ao dia a dia: o painel Gentil transforma os critérios do Programa em passos claros, com prontidão, prazos e a cadeia de parceiros — num exemplo real de agente de cargas.

Ver a demonstração